Autorizo de manera voluntaria, previa, expresa, informada e inequívoca a AUTOGERMANA S.A.S. mediante el presente documento para que mis datos personales sean compilados, almacenados, consultados, usados, compartidos, intercambiados, transmitidos, transferidos y en general tratados de forma manual o automatizada por parte de AUTOGERMANA S.A.S. y BMW A.G. y/o por empresas matrices, filiales o vinculadas a estas.

Los datos personales sujetos a tratamiento podrán ser usados para las siguientes finalidades: (i) ejecutar plenamente las obligaciones de las partes incorporadas en el instrumento jurídico principal, (ii) permitirle a AUTOGERMANA S.A.S. y/o BMW A.G. el cobro de cualquier obligación pendiente de pago, (iii) transmitir o transferir, nacional o internacionalmente, los datos personales con el fin de ejecutar las obligaciones contenidas en este instrumento jurídico, (iv) comunicarse con el titular para fines comerciales y/o promocionales, (v) contrastar la información del titular con registros contenidos en otras bases de datos, incluyendo bases de datos de operadores de información, con el fin de mantener los datos del titular actualizados y vigentes, (vi) llevar a cabo análisis estadísticos de gestión y/o inteligencia de negocios, y (vii) las demás finalidades legítimas detalladas en la Política de Tratamiento de la Información de AUTOGERMANA S.A.S.

Como Titular de los datos personales podré ejercer los derechos contenidos en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y en especial, pero sin limitarse a (i) conocer, actualizar, rectificar mis datos personales, (ii) solicitar prueba de la autorización; (iii) ser informado, previa solicitud, del uso que se le ha dado a mis datos personales; (iv) presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley; (v) revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato salvo que tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos. Podré ejercer estos derechos enviando una comunicación al correo electrónico info@autogermana.com.co.

Para efectos de esta autorización el Responsable del Tratamiento es la sociedad AUTOGERMANA S.A.S., identificada con NIT 860.509.514-0, domiciliada en la Cr 45 # 197-35 Megaoutlet Bodega 4 de la ciudad de Bogotá y con número de teléfono +57 1 6578080.

De igual forma autorizo a Autogermana S.A.S para que me contacte por cualquiera de los medios de comunicación que emplea habitualmente para efectos comerciales y de cobranza, tales como: Mensajería instantánea (WhatsApp o similares), Mensajes de Texto, Correo electrónico y Telefónicamente. En caso de que desee eliminar algún medio de contacto, he sido informado de manera plena y suficiente que podré ejercer este derecho mediante el envío de dicha manifestación al correo electrónico info@autogermana.com.co.

Lo invitamos a consultar nuestra Política de Tratamiento de la Información disponible en nuestros portales https://www.autogermana.com.co/politica-tratamiento-datos-personales o en https://www.mini.com.co/es_CO/home/footer/Legal.html

Toda la información suministrada es meramente informativa e ilustrativa y se encuentra sujeta a cambios y modificaciones sin previo aviso y por ende NO constituye una oferta comercial ni se puede asimilar a ella. Regirán las condiciones vigentes al momento de la negociación. Para más información y para conocer el equipamiento definitivo del vehículo, el precio y las versiones disponibles en Colombia consulte un asesor comercial o comuníquese a la línea de servicio al cliente en Bogotá (6578080). Conoce nuestra política de tratamiento de datos personales en: www.mini.com.co o llamando al +57 (1) 6578080.

TÉRMINOS Y CONDICIONES
1. Objeto de la promoción

Los clientes que realicen la compra (suscripción de confirmación de pedido y/o orden de compra) de vehículos nuevos (BMW y MINI) y/o motocicletas nuevas (BMW Motorrad) en las vitrinas de Autogermana S.A.S. o en concesionarios de la red oficial en la República de Colombia, durante la vigencia de esta promoción recibirán un beneficio que consiste en la obtención de millas LifeMiles para acumular. El beneficio podrá variar entre 40.000 y 100.000 millas de acuerdo con el modelo adquirido y las condiciones definidas por Autogermana.

2. Vigencia de la promoción
La presente promoción estará vigente únicamente para confirmaciones de pedido y/o órdenes de compra relacionadas con vehículos nuevos entre el 1 de noviembre y el 31 de diciembre de 2025.

3. Condiciones para la acumulación de millas
• Las millas se acreditarán a la cédula de la persona natural que aparezca en la factura del vehículo y/o motocicleta. En caso de ser una persona jurídica, se acreditarán a la cédula de la persona natural que sea indicada por comunicación escrita proveniente del Representante Legal de dicha sociedad.

• Para realizar transacciones a través del número de Cédula de Ciudadanía es indispensable que dicho número se encuentre previamente registrado en el perfil LifeMiles del socio. Lo cual puede realizarse desde lifemiles.com

• La acumulación de millas se realiza en el momento de la entrega del vehículo y/o motocicleta. No se aceptan reclamos retroactivos. Para recibir el beneficio el vehículo y/o motocicleta deberá estar pago al 100% y debidamente matriculado.

• El beneficio será abonado en la cuenta LifeMiles del socio dentro de los 15 días hábiles posteriores a la validación de la entrega del producto.

• El beneficio no es transferible ni canjeable por dinero en efectivo u otros productos y/o servicios diferentes a los aquí estipulados.

• Las Millas regulares y promocionales califican para alcanzar o mantener el estatus lifemiles Élite, de conformidad con las reglas del Programa Elite disponibles en lifemiles.com. El Socio debe cumplir con todos los demás requisitos para obtener y/o mantener un estatus elite incluyendo la cantidad mínima de millas voladas con Avianca. Estas Millas no califican para el Reconocimiento Cenit.

4. Responsabilidad
• Autogermana es el único responsable de reportar correctamente la compra de las millas relacionadas con el beneficio otorgado al programa LifeMiles para la acreditación de las millas.

• Cualquier queja o reclamo relacionado con la acumulación de millas deberá dirigirse directamente a la sede de Autogermana donde se realizó la compra o al correo pqr@autogermana.com.co, presentando el comprobante o voucher correspondiente.

• LifeMiles únicamente se hará responsable de la acreditación de las millas cuando la información suministrada por Autogermana haya sido correctamente recibida y procesada.
5. Cobertura

La promoción aplica únicamente en las sedes participantes de Autogermana y sus concesionarios autorizados en la República de Colombia:

Ciudad Marca Dirección
BOGOTÁ BMW CALLE 127B 7 15
BOGOTÁ BMW CALLE 198 22 81
BOGOTÁ BMW CARRERA 9 80 12 PISO 1
BOGOTÁ BMW KM 2,5 VIA CHIA - CAJICA, PLAZA FINANCIERA
IBAGUÉ BMW CARRERA 16 SUR 90 66 - PARQUE EMPRESARIAL BERLÍN
PEREIRA BMW CARRERA 15 10 32
CALI BMW CARRERA 80 13 79
CALI BMW AVENIDA 6 NORTE 40 41
BARRANQUILLA BMW CALLE 110 43C 91
MEDELLIN BMW CARRERA 42 #3 SUR 81
BUCARAMANGA BMW CALLE 58 27 51
BOGOTÁ BMW MOTORRAD CALLE 127A 7 12
BOGOTÁ BMW MOTORRAD CARRERA 50 17 29
BOGOTÁ BMW MOTORRAD CALLE 198 22 81
BOGOTÁ BMW MOTORRAD CARRERA 9 80 12 PISO 1
BOGOTÁ BMW MOTORRAD KM 2,5 VIA CHIA - CAJICA, PLAZA FINANCIERA
IBAGUÉ BMW MOTORRAD CARRERA 16 SUR 90 66 - PARQUE EMPRESARIAL BERLÍN
PEREIRA BMW MOTORRAD CARRERA 15 10 32
CALI BMW MOTORRAD CARRERA 80 13 79
CALI BMW MOTORRAD AVENIDA 6 NORTE 40 41
BARRANQUILLA BMW MOTORRAD CALLE 110 43C 91
MEDELLIN BMW MOTORRAD CARRERA 42 #3 SUR 81
MEDELLIN BMW MOTORRAD CARRERA 43A 30 26
BUCARAMANGA BMW MOTORRAD CALLE 58 27 51
BOGOTÁ MINI CALLE 127A 7 12
BOGOTÁ MINI CALLE 198 22 81
IBAGUÉ MINI CARRERA 16 SUR 90 66 - PARQUE EMPRESARIAL BERLÍN
PEREIRA MINI CARRERA 15 10 32
CALI MINI CARRERA 80 13 79
BARRANQUILLA MINI CALLE 110 43C 91
MEDELLIN MINI CARRERA 42 #3 SUR 81
BUCARAMANGA MINI CALLE 58 27 51


6. Restricciones
• No aplica para compras (confirmaciones de pedido y/o órdenes de compra) realizadas antes o después de la vigencia de la promoción.

• No aplica para vehículos y/o motocicletas usadas, consignadas o compras realizadas a través de terceros no autorizados.

• No aplica para vehículos y/o motocicletas cuya compra no se haya materializado pese a haberse suscrito confirmación de pedido y/o orden de compra.

• No acumulable con otras promociones o beneficios que incluyan millas, salvo indicación expresa por parte de Autogermana.

• Autogermana y LifeMiles se reservan el derecho de modificar los presentes términos y condiciones en cualquier momento, informando a través de los canales oficiales.

Mantenimiento preventivo incluido por 5 años o 50.000km de acuerdo con el programa MINI Service Inclusive. Garantía de dos (2) años sin límite de kilometraje. Fotos de referencia, los colores y accesorios aquí mostrados pueden implicar costos adicionales. Para más información sobre equipamiento del vehículo, las versiones, los accesorios, datos técnicos y condiciones de la presente promoción consulte un asesor en nuestras salas de ventas a nivel nacional o ingrese a www.mini.com.co

MECANISMOS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACION PERSONAL QUE REPOSA EN LAS BASES DE DATOS DE AUTOGERMANA S.A.S

La compañía cuenta con mecanismos y herramientas tecnológicas para controlar el acceso a las bases de datos corporativas donde reposa la información recolectada correspondiente al tratamiento de datos personales públicos interés. Igualmente, cuenta con procesos que permiten la identificación de mejoras de los controles de seguridad con el fin de mitigar el impacto a las nuevas amenazas tecnológicas propias de nuestro entorno.

POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:

Autogermana S.A.S está comprometida con brindar un tratamiento adecuado y que cumpla con la totalidad de disposiciones legales que sobre la materia existe, a todos los datos personales que le sean facilitados y que a su vez son incorporados en sus bases de datos y archivos. El tratamiento de datos personales podrá realizarse de forma directa por Autogermana S.A.S y/o por quien la compañía determine para cada caso. Los titulares de los datos de carácter personal tendrán derecho de forma gratuita y directa a conocer, actualizar, rectificar y/o solicitar la supresión de sus datos personales, mediante comunicación que se recibirá en los canales que Autogermana S.A.S. dispone: (info@autogermana.com.co).

OBJETIVO:

Nuestra Política de tratamiento y protección de datos personales tiene como objetivo regular la recolección, almacenamiento, tratamiento, administración, transferencia, transmisión y protección de la información que se reciba de parte de nuestros clientes, prospectos, proveedores, colaboradores, visitantes y socios a través de los diferentes canales de comunicación que se han desarrollado por Autogermana S.A.S con NIT 860509514-0 de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

Clientes/Prospectos:
a. Realizar invitaciones a los diferentes eventos y/o lanzamientos de las marcas, servicios y/o productos de Autogermana S.A.S. y/o las marcas que represente.

b. Facilitar la correcta ejecución de la prestación de servicios ofrecidos por Autogermana S.A.S.

c. Informar sobre las novedades de las marcas BMW, BMW MOTORRAD y MINI o sobre cualquier otra marca que pueda llegar a representar y/o distribuir Autogermana S.A.S.

d. Informar por cualquier medio, promociones y/o campañas comerciales de las marcas de BMW, BMW MOTORRAD y MINI.

e. Generar mecanismos de comunicación eficientes y mantener contacto permanente con el titular de los datos personales.

f. Realizar encuestas de satisfacción sobre los productos y servicios virtuales y/o físicos que presta Autogermana S.A.S.

g. Ofrecer servicios complementarios, entre otros los financieros y de seguros, desarrollados en conjunto con aliados comerciales de Autogermana S.A.S.

h. Contactar a los propietarios en caso de campañas técnicas establecidas por los fabricantes de las marcas representadas por Autogermana S.A.S.

i. Enviar correspondencia o cualquier tipo de información y/o comunicación impresa y/o digital.

j. Establecer comunicación directa por diferentes medios (físico, impreso, digital, telefónico, mensajes de texto, correos electrónicos, etc.) con fines comerciales asociados a ventas de productos y/o servicios.

k. Realizar análisis, estudios y/o investigaciones con fines estadísticos para toma de decisiones corporativas y/o estratégicas.

l. Compartir datos con aliados comerciales (personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras) en el desarrollo de convenios, campañas y/o acuerdos o contratos de índole comercial y/o civil.

m. Compartir datos con BMW AG (sociedad comercial extranjera) y con las empresas (personas jurídicas) que hacen parte del Grupo Empresarial del cual forma parte Autogermana S.A.S.

n. Compartir datos con aliados comerciales tales como entidades financieras y/o compañías de seguros en el marco de convenios, campañas y/o acuerdos de índole comercial cuya finalidad sea ofrecer mecanismos de financiación y/o seguros para los bienes comercializados por Autogermana S.A.S.

o. Consultar información financiera y/o el historial crediticio, así como realizar el reporte en centrales de información y/o centrales de riesgo en relación con el cumplimiento de los negocios y/o actividades comerciales.

p. Consultar los datos en diferentes listas relacionadas con la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo (SARLAFT).

q. Consultar y/o verificar información en listas de control nacionales e internacionales relacionadas con Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, actividades ilícitas o situaciones que reglamenta el código penal colombiano.

r. Monitorear a través de sistemas de videovigilancia las actividades que se lleven a cabo en las instalaciones y establecimientos de comercio de Autogermana S.A.S, con el objeto de garantizar la seguridad de sus bienes y las personas relacionadas que nos visiten.

s. Publicar y divulgar el uso de imágenes, datos personales, voces, fotos, sonidos y filmaciones magnéticas entre otras, durante los eventos y programas realizados por las diferentes áreas de Autogermana S.A.S.

t. Transferir y/o transmitir sus datos personales a entidades y/o autoridades judiciales y/o administrativas, cuando éstos sean requeridos.

Proveedores:

a. Contacto a través de cualquier medio de comunicación, electrónico, físico o digital, conocido o por conocerse, para brindar informaciones y notificaciones de carácter general, institucional, comercial y/o de mercadeo relacionadas con los productos y/o servicios prestados a Autogermana S.A.S

b. Consultar información financiera y/o el historial crediticio, así como realizar el reporte en centrales de información y/o centrales de riesgo en relación con el cumplimiento de los negocios y/o actividades comerciales.

c. Consultar los datos en diferentes listas relacionadas con la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo (SARLAFT).

d. Consultar y/o verificar información en listas de control nacionales e internacionales relacionadas con Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, actividades ilícitas o situaciones que reglamenta el código penal colombiano.

e. Conocer y hacer seguimiento de la idoneidad financiera y el comportamiento comercial como proveedor de bienes y/o servicios.

f. Informar las modificaciones internas de cualquier tipo que se presenten en desarrollo de los vínculos contractuales como Proveedor Titular de la información.

g. Transmitir ofertas, servicios y productos que puedan ser útiles o adecuadas, a título individual o mediante alianzas comerciales que contraiga con Autogermana S.A.S.

h. Recolectar, registrar y actualizar datos personales o empresariales con la finalidad de informar, comunicar, organizar, controlar, atender y acreditar las actividades en relación con su condición de proveedor o tercero relacionado con Autogermana S.A.S.

i. Gestionar sus datos para efectuar los diferentes procesos de pagos de facturas y cuentas de cobro presentadas a Autogermana S.A.S. y gestión de cobranzas y/o recaudo de cartera.

j. Evaluar los productos y servicios ofrecidos o prestados por parte del proveedor o tercero relacionado con Autogermana S.A.S

k. Desarrollar y aplicar procesos de inscripción y selección, evaluación de desempeño, visitas en sitio, elaboración de respuestas a una solicitud de información, elaboración de solicitudes de cotización y propuestas y/o adjudicación de contratos.

l. Enviar información por medios físicos, electrónicos y/o digitales, conocidos o por conocerse acerca de eventos y demás información de interés para mantener su relación como proveedor o tercero relacionado con Autogermana S.A.S.
m. Utilizar en el evento que sea necesario, los datos personales del representante legal o representantes legales o personas de contacto del proveedor con el fin de establecer controles de acceso a la infraestructura lógica o física.

n. Cumplir cualquier otra obligación legal que se encuentre a cargo de Autogermana S.A.S en pro del tratamiento y protección de los datos personales a los cuales se tenga acceso.
o. Transferir y/o transmitir sus datos personales a entidades y/o autoridades judiciales y/o administrativas, cuando éstos sean requeridos.

Colaboradores y/o Candidatos:

a. Confirmar la información personal suministrada mediante el cruce de ésta con bases de datos públicas, centrales y sistemas de prevención de riesgo, compañías especializadas, referencias y/o contactos.

b. Consultar y/o verificar su información en listas de control nacionales e internacionales relacionadas con Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, actividades ilícitas o situaciones que reglamenta el código penal colombiano.

c. Consultar información financiera y/o el historial crediticio, así como realizar el reporte en centrales de información y/o centrales de riesgo en relación con el cumplimiento de los negocios y/o actividades comerciales.

d. Consultar los datos en diferentes listas relacionadas con la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo (SARLAFT).

e. Transferir y/o transmitir sus datos personales a entidades y/o autoridades judiciales y/o administrativas, cuando éstos sean requeridos.

f. Monitorear a través de sistemas de videovigilancia las actividades que se lleven a cabo en las instalaciones y establecimientos de Autogermana S.A.S.

g. Realizar análisis, estudios y/o investigaciones con fines estadísticos para toma de decisiones corporativas y/o estratégicas de Autogermana S.A.S.

h. Enviar a través de cualquier medio de comunicación, electrónico, digital o físico, informaciones y notificaciones con respecto al proceso de contratación que adelante con Autogermana S.A.S.

i. Establecer y gestionar todos los tramites de seguridad para iniciar una posible relación laboral.

j. Incorporar los datos personales en las carpetas y archivos donde se relaciona la historia laboral del candidato en Autogermana S.A.S.

k. Generar validaciones sobre la información que entrega el candidato relacionada con su experiencia laboral.

l. Transferir y/o transmitir sus datos personales a terceros con la finalidad de realizar estudios profesionales de seguridad.

Visitantes:

a. Llevar el registro de las personas que como visitantes desean ingresar a las oficinas de Autogermana S.A.S, confirmar su identidad, identificar el motivo que justifique su ingreso y verificar la información que proporciona.

b. Recibir al visitante y canalizarlo en forma adecuada con la persona cuyo nombre haya mencionado al registrarse en la recepción.

c. Colaborar con base en el registro de visitantes antes mencionado, con la seguridad de todas las personas que se encuentren dentro de las oficinas de Autogermana S.A.S.

d. Usar los datos entregados en caso de emergencia ante cualquier eventualidad.

e. Monitorear a través de sistemas de video-vigilancia las actividades que se lleven a cabo en las instalaciones y establecimientos de comercio de Autogermana S.A.S, con el objeto de colaborar con la seguridad de sus bienes y las personas relacionadas con la compañía.

DERECHOS DEL TITULAR:

El Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento de manera gratuita. Este derecho se podrá ejercer, sin costo alguno, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

b. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012.

c. Ser informado por el responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.

d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;

e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a ley y a la Constitución.

f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

REQUISITO DE PROCEDIBILIDAD:

De conformidad con lo señalado en la ley, el Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante Autogermana S.A.S.

Las peticiones relacionadas con los datos personales no tendrán costo alguno y NO requieren de abogado. Pueden ser efectuados directamente por las personas de manera gratuita.
Para ejercer estos derechos el titular de la información o sus causahabientes podrán hacerlo de manera gratuita por los siguientes medios:

• Comunicación remitida al responsable de atención de peticiones al correo electrónico info@autogermana.com.co.

DEBERES COMO RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

a. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

b. Solicitar y conservar, en las condiciones previstas en la ley, copia de la respectiva autorización otorgada por el Titular.

c. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.

d. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

e. Garantizar que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

f. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada

g. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.

h. Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la ley.

i. Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.

j. Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la ley.

k. Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.

l. Informar al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.

m. Informar a solicitud del Titular sobre el uso dado a sus datos.

n. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.

o. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.